Línea Estratégica IX.2: Gestión ágil, coordinada y transparente

Grado de cumplimiento de la Línea IX.2: 81,48%

[Arqus Goals: G1]

[Arqus Action Lines: AL1]

[ODS: 16 - Sinergias otros ODS: 4, 9]

Objetivo IX.2.1. Priorizar la simplificación administrativa a través de la innovación abierta y participativa en el gobierno y gestión de nuestra Universidad

Acción
Indicadores
Valor
Meta
Valor
Alcanzado
Responsables
%
Realizar un estudio sobre los mecanismos de atención de los usuarios con el objetivo de implantar nuevos sistemas que permitan monitorizar el tiempo de respuesta de la administración
Estudio realizado
Sí
Sí
Vicerrectorado de Política Institucional y Planificación
(Área de Coordinación y Proyectos)
100%
Avanzar en el desarrollo de la administración electrónica para simplificar los trámites administrativos a la comunidad universitaria
Catálogo de procedimientos administrativos básicos de la UGR publicados
Sí
Sí
% de incremento del número de solicitudes realizadas electrónicamente respecto al año anterior
5%
25,87%
Reducción del % de incidencias en la administración electrónica (solicitudes y tramitación)
1%
1,30%
Vicerrectorado de Política Institucional y Planificación
(Área de Coordinación y Proyectos)
100%
Elaborar un informe sobre el estado de los procesos de gestión y administración en la UGR
Informe elaborado
Sí
Sí
% de unidades de gestión y administración consultadas para la elaboración del informe respecto del total
100%
100%
Vicerrectorado de Política Institucional y Planificación
(Área de Coordinación y Proyectos)
100%
Fomentar la creación de espacios y herramientas para la innovación abierta y participativa
Nº de propuestas de innovación en la gestión impulsadas
10
11
Nº de personas implicadas en el impulso de las propuestas
50
97
% de unidades de gestión y administración participantes en las propuestas respecto del total
50
66,66
Vicerrectorado de Política Institucional y Planificación
(Área de Coordinación y Proyectos)



100%
Sistematizar la coordinación interna y el trabajo colaborativo creando equipos de gestión interfuncional dirigidos al análisis de procesos, y a la propuesta e impulso de mejoras y nuevas prácticas en los procedimientos
Nº de equipos de gestión interfuncional para la simplificación administrativa creados
8
10
Nº de procedimientos revisados mejorados
5
25
Nª de procedimientos con material audiovisual explicativo
5
8
Vicerrectorado de Política Institucional y Planificación
(Área de Coordinación y Proyectos)
100%
% cumplimiento del objetivo
100%

Objetivo IX.2.2. Mejorar la coordinación y aumentar la descentralización de la política y la gestión universitaria

Acción
Indicadores
Valor
Meta
Valor
Alcanzado
Responsables
%
Impulsar el Foro de Administración como canal institucional directo de coordinación permanente entre los órganos de gobierno, los servicios y las unidades
Nº de reuniones del foro
3
2
Nº de instrumentos de coordinación creados
5
6
Vicerrectorado de Política Institucional y Planificación
(Dirección de Coordinación y Proyectos)
88,89%
Apostar por la descentralización progresiva y corresponsable en centros, departamentos y servicios
Estudio de descentralización realizado
Sí
No
Vicerrectorado de Política Institucional y Planificación
(Dirección de Coordinación y Proyectos)
Gerencia
0%
% cumplimiento del objetivo
44,44%

Objetivo IX.2.3. Garantizar una Universidad digital y ágil en la tramitación administrativa

Acción
Indicadores
Valor
Meta
Valor
Alcanzado
Responsables
%
Digitalizar los procedimientos económicos
Nº de nuevos procedimientos económicos electrónicos
1
1
Gerencia
(Asuntos Económicos)
(CSIRC)
100%
Implementar la firma electrónica para documentos económicos
% de procedimientos económicos que se firman electrónicamente respecto al total de procedimientos económicos que precisan de f
100%
100%
Gerencia
(Asuntos Económicos)
(CSIRC)

100%
Diseñar nuevos métodos de cobros/pagos virtuales universitarios
Nº de nuevos métodos de cobros/pagos virtuales diseñados
1
1
Gerencia
(Asuntos Económicos)
(CSIRC)
100%
% cumplimiento del objetivo
100%