Línea de acción VIII.1: Avanzar hacia la transformación digital de la Universidad

[Líneas del Plan Estratégico UGR 2031: 6.3 - 8.1 - 8.2 - 8.4] 

[ODS: 4 - 7 - 8 - 9 - 10 - 16]

[ARQUS: 10]

Objetivo VIII.1.1. Reducción de la burocracia con herramientas y automatización de procedimientos

Acción
Indicadores
Valor
Meta
Responsables
Poner disponible una plataforma integral de gestión académica que incluya la gestión de TFG/TFM, la gestión de horarios y reserva de espacios, la emisión y recogida de certificados sobre actividades docentes, la gestión de prácticas docentes y la gestión de la movilidad del estudiantado y docentes.
Diseño de la herramienta TFG/TFM
Sí
Inicio de la implementación de la herramienta TFG/TFM
Sí
Diseño de la herramienta de gestión de movilidad e inicio de la implementación
Sí
Vicerrectorado de Transformación Digital (CSIRC)
(Secretariado de Proyectos TIC)
Vicerrectorado de internacionalización
Vicerrectorado de Ordenación Académica y Profesorado
Realizar un análisis de procedimientos administrativos existentes con el fin de identificar y optimizar aquellos que resultan críticos mediante la automatización informática.
Establecimiento de los criterios que permitan identificar y clasificar los procedimientos administrativos críticos
Sí
% de procedimientos electrónicos analizados
75%
Gerencia
Vicerrectorado de Transformación Digital

Objetivo VIII.1.2. Ampliación, mejora y refuerzo de la administración electrónica

Acción
Indicadores
Valor
Meta
Responsables
Mejorar la experiencia del usuario en los procedimientos electrónicos actuales.
Implementación de las mejoras en la interfaz de la sede electrónica.
Sí
Vicerrectorado de Transformación Digital (CSIRC)
Mejorar el portal del empleado de la sede electrónica y de otras aplicaciones internas para facilitar la gestión por parte de las personas tramitadoras.
Implementada mejora en accesibilidad en la interfaz web de la sede electrónica
Sí

Objetivo VIII.1.3. Diseños y desarrollos informáticos desde la perspectiva de sus personas usuarias

Acción
Indicadores
Valor
Meta
Responsables
Aplicar metodologías de desarrollo ágiles para poder incorporar las necesidades cambiantes de las personas usuarias en el ciclo de desarrollo de aplicaciones informáticas.
Nº de herramientas de gestión de proyectos puestas en marcha
1
% de equipos de trabajo usando metodología de gestión de proyectos
80%
Vicerrectorado de Transformación Digital (Secretariado de Proyectos TIC)
Proporcionar un procedimiento de solicitud para el desarrollo de sistemas y aplicaciones informáticas
Herramienta para solicitudes disponible
Sí
Vicerrectorado de Transformación Digital (Secretariado de Proyectos TIC)
Aportar visibilidad interna y externa de la evolución de los proyectos de desarrollo informático mediante herramientas de seguimiento.
Herramienta para visibilidad de la evolución de los proyectos disponible
Sí
Vicerrectorado de Transformación Digital (Secretariado de Proyectos TIC)

Objetivo VIII.1.4. . Apuesta por las tecnologías y servicios innovadores al servicio de la docencia, la investigación y la gestión

Acción
Indicadores
Valor
Meta
Responsables
Proporcionar servicios innovadores basados en Blockchain, dirigidos de forma prioritaria a la emisión de microcredenciales.
Plataforma de generación de microcredenciales basada en EDC disponible (Proyecto CERTIDIGITAL)
Sí
Vicerrectorado de Transformación Digital (CEPRUD)
Vicerrectorado de Calidad, Innovación Docente y Estudios de Grado
Desarrollar modelos y escenarios basados en realidad virtual aplicados a entornos docentes y de investigación en los diferentes ámbitos del conocimiento.
Prototipo de escenario para docencia en áreas de la salud disponible (proyecto UNINMERSIVE).
Sí
Vicerrectorado de Transformación Digital (CEPRUD)
Vicerrectorado de Calidad, Innovación Docente y Estudios de Grado
Desarrollar un plan de ciberseguridad para diversos ámbitos de la institución.
Plan de ciberseguridad elaborado
Sí
Vicerrectorado de Transformación Digital (CSIRC)
Secretaría General
Mejorar la atención a personas usuarias en temáticas sobre tecnologías innovadoras, capacitando al personal que realiza el soporte y agilizando los procesos de respuesta ante consultas.
Proyecto piloto de migración de OTRS a IRIS
Sí
Vicerrectorado de Transformación Digital (CSIRC)
(CEPRUD)

Objetivo VIII.1.5. Habilitación de herramientas para el teletrabajo y la docencia online

Acción
Indicadores
Valor
Meta
Responsables
Potenciar e impulsar la creación de cursos masivos abiertos online (MOOC)
Convocatoria MOOCs AbiertaUGR 2024
Sí
Vicerrectorado de Transformación Digital
(CEPRUD)
Promocionar el uso de herramientas innovadoras para la docencia online, garantizando una oferta de herramientas moderna y actualizada.
Nº de herramientas nuevas disponibles.
2
Vicerrectorado de Transformación Digital (Secretariado de Formación Online)
Vicerrectorado de Calidad, Innovación Docente y Estudios de Grado
Establecer un sistema de acceso a dispositivos para el teletrabajo.
Nº de equipos disponibles para teletrabajo.
200
Vicerrectorado de Transformación Digital (CSIRC)
Gerencia
Fomentar el uso de tecnologías habilitadoras para el teletrabajo, como escritorio virtual, laboratorios virtuales, accesos remotos, accesos seguros virtual private network (VPN).
Nº de manuales para manejo de herramientas de teletrabajo
2
Nº de medidas de difusión de los manuales para manejo de herramientas de teletrabajo
2
Vicerrectorado de Transformación Digital (CSIRC)
Formar y especializar al personal de los centros de atención a la persona usuaria en temáticas relacionadas con los sistemas de docencia online y el teletrabajo.
Nº de actividades formativas a personal del CAU
2
Vicerrectorado de Transformación Digital (CSIRC)

Objetivo VIII.1.6. Creación de un catálogo de servicios TIC para personal senior de la UGR

Acción
Indicadores
Valor
Meta
Responsables
Crear una TUI senior que permita el acceso a servicios específicos UGR por parte de personal jubilado o senior.
Programa senior UGR diseñado
Sí
Programa senior UGR puesto en marcha
Sí
Vicerrectorado de Transformación Digital
Vicerrectorado de Igualdad, Inclusión y Compromiso Social
Proporcionar servicios accesibles para personal senior (acceso digital a bibliotecas, correo institucional, almacenamiento).
Nº de servicios disponibles a personal senior UGR.
3
Vicerrectorado de Transformación Digital (CSIRC)
Vicerrectorado de Igualdad, Inclusión y Compromiso Social

Objetivo VIII.1.7. . Formación en competencias digitales

Acción
Indicadores
Valor
Meta
Responsables
Participar en el desarrollo de un programa formativo en competencias digitales para PDI en línea con el Marco Europeo de Competencia Digitales de Educadores (DigCompEdu).
Participación en el desarrollo del programa (proyecto DigCompEdu)
Sí
Nº de materiales nuevos de formación incorporados al programa formativo
3
Vicerrectorado de Transformación Digital (Secretariado de Formación Online)
Participar en el desarrollo de un programa formativo en competencias digitales para estudiantado, PAS y ciudadanía en línea con el Marco Europeo de Competencias Digitales (DigComp).
Participación en el desarrollo del programa (proyecto DigitAll)
Sí
Vicerrectorado de Transformación Digital (Secretariado de Formación Online)
Mejorar los sistemas de atención a personas usuarias para la resolución de cuestiones sobre competencia digital
Tiempo medio en horas de resolución de dudas e incidencias en CAU sobre competencia digital
24
Vicerrectorado de Transformación Digital (CSIRC)
(CEPRUD)

Objetivo VIII.1.8. Accesibilidad en el uso de las herramientas y servicios digitales

Acción
Indicadores
Valor
Meta
Responsables
Proporcionar mecanismos para garantizar la accesibilidad en las diferentes herramientas y servicios TIC
Herramienta de validación de accesibilidad web disponible
Sí
Vicerrectorado de Transformación Digital (Secretariado Web)
Vicerrectorado de Igualdad, Inclusión y Compromiso Social
Disponer de acciones formativas enfocadas a la comprensión del uso de las herramientas de accesibilidad
Nº de cursos en accesibilidad web
2
Vicerrectorado de Transformación Digital (Secretariado Web)
Vicerrectorado de Igualdad, Inclusión y Compromiso Social
Facilitar una guía para la elaboración de documentos accesibles
Guía de elaboración de material web
Sí
Vicerrectorado de Transformación Digital (Secretariado Web)
Vicerrectorado de Igualdad, Inclusión y Compromiso Social
Proporcionar soporte de usuario especializado en temas de accesibilidad
Tiempo medio en horas de resolución de incidencias relacionadas con accesibilidad
24
Vicerrectorado de Transformación Digital (Secretariado Web)
Vicerrectorado de Igualdad, Inclusión y Compromiso Social

Objetivo VIII.1.9. Asesoramiento en digitalización a las personas de la comunidad universitaria

Acción
Indicadores
Valor
Meta
Responsables
Facilitar la adquisición centralizada de licencias software.
Nº de productos licenciados de forma centralizada.
4
Vicerrectorado de Transformación Digital (CSIRC)
Ampliar el alcance y contenidos de las sesiones formativas de iniciación al uso de herramientas TIC.
Nº de acciones formativas en el uso de herramientas TIC
3
Nº de asistentes a las actividades formativas
100
Vicerrectorado de Transformación Digital (Oficina de Software Libre)
(CEPRUD)
Dar a conocer las medidas básicas para un uso seguro de las TIC en los ámbitos de docencia, investigación y gestión.
Campaña de concienciación en ciberseguridad y protección de datos
Sí
Curso de formación y concienciación en ciberseguridad y protección de datos para el PDI
Sí
Curso de formación y concienciación en ciberseguridad y protección de datos para el PTGAS
Sí
Secretaría General
(Responsable de Seguridad de la Información)
(Delegado de Protección de Datos)
Vicerrectorado de Transformación Digital