Línea de acción VIII.1: Avanzar hacia la transformación digital de la Universidad

[Líneas del Plan Estratégico UGR 2031: 6.3 - 8.1 - 8.2 - 8.4

[ODS: 4 - 7 - 8 - 9 - 10 - 16]

[ARQUS: 10]

Objetivo VIII.1.1. Ampliación, mejora y refuerzo de la administración electrónica

Acción
Indicadores
Valor
Meta
Responsables
Mejorar el portal del empleado de la sede electrónica y de otras aplicaciones internas para facilitar la gestión por parte de las personas tramitadoras
Elaboración y publicación de un manual de buenas prácticas de tramitación electrónica de procedimientos administrativos
Gerencia
Avanzar hacia la Pasarela Digital Única de a EU como único punto de acceso de la ciudadanía de la EU
Identificación de los procedimientos electrónicos y las páginas de información que deben ser incluidas en el Portal YourEurope
Nº de procedimientos electrónicos publicados en el Portal YourEurope
5
Gerencia

(Servicio de Información y Atención)

Vicerrectorado de Transformación Digital

Objetivo VIII.1.2. Asesoramiento en digitalización a las personas de la comunidad universitaria

Acción
Indicadores
Valor
Meta
Responsables
Dar a conocer las medidas básicas para un uso seguro de las TIC en los ámbitos de docencia, investigación y gestión.
Desarrollo de un plan integral de formación en seguridad de la información en el escenario de la IA
Curso de formación y concienciación en ciberseguridad y protección de datos para el PDI en el escenario de la IA
Curso de formación y concienciación en ciberseguridad y protección de datos para el PTGAS en el escenario de la IA
Secretaría General

(Responsable de Seguridad de la Información)

(Delegado de Protección de Datos)

Vicerrectorado de Transformación Digital
Mejorar el plan de ciberseguridad para diversos ámbitos de la institución, con monitorización y prevención de sistemas y fuga de datos
Diseño de un protocolo de respuesta a incidentes de ransomware
Estudio viabilidad sobre la ampliación del alcance ENS
Actualización de las normativas relativas a seguridad de la información
Nº de reuniones del Comité de Seguridad de la Información
3
Secretaría General

(Seguridad de la Información)

Vicerrectorado para la Transformación Digital

Objetivo VIII.1.3. Desarrollar el concepto de campus digital priorizando la experiencia de usuario, la reducción de burocracia a través de la administración electrónica, la simplificación de la gestión de la identidad, sensorización para campus inteligente y el apoyo a la d

Acción
Indicadores
Valor
Meta
Responsables
Unificar la forma de uso y simplificar la interfaz de acceso a las aplicaciones informáticas para mejorar su usabilidad, hacerlas adaptables a diferentes dispositivos
% de progreso de la puesta en producción de la nueva versión de interfaz para la sede electrónica
100%
Vicerrectorado de Transformación Digital

(CSIRC)
Actualizar la interfaz de Oficina Virtual, permitiendo que las aplicaciones que contiene puedan hacerse adaptativas
% de progreso de la puesta en producción de la nueva versión de interfaz para la oficina virtual
100%
Vicerrectorado de Transformación Digital

(CSIRC)
Habilitar el portal UGR Mathworks y crear campaña de difusión y formación a la comunidad universitaria
Creación de la campaña
Licencias disponibles
Vicerrectorado de Transformación Digital

(CSIRC)

(CEPRUD)
Ampliar la cartera de servicios centralizados en el Centro de Atención al Usuario (CAU) de CSIRC
Nº de servicios centralizados
2
Vicerrectorado de Transformación Digital

(CSIRC)
Analizar procedimientos de atención a la persona usuaria distribuidos en servicios CSIRC y habilitar los medios para centralizar en CAU su gestión
Realización de análisis
Vicerrectorado de Transformación Digital

(CSIRC)
Potenciar el uso de la administración electrónica mediante la incorporación de nuevos procedimientos en sede
Nº de nuevos procedimientos incorporados
10
Vicerrectorado de Transformación Digital

(CSIRC)

Gerencia
Automatizar de procedimientos en sede electrónica pasando de solicitud genérica a formularios específicos
Nº de nuevos procedimientos automatizados
25
Vicerrectorado de Transformación Digital

(CSIRC)

Gerencia
Unificar la identidad digital en los servicios del CSIRC, incluyendo autenticación por DNI, correo, certificado y cl@ve
% de progreso del diseño, implementación, pruebas, implantación y divulgación del proyecto de unificación
100%
Vicerrectorado de Transformación Digital

(CSIRC)
Desarrollar un módulo de Registro Contable para la Gestión de las Comisiones de Servicio, descartando el uso del papel
% de progreso del proyecto de desarrollo del módulo
100%
Vicerrectorado de Transformación Digital

(CSIRC)

Gerencia
Adaptar "responsive" de aplicativos de Oficina Virtual
Nº de aplicaciones adaptadas
5
Vicerrectorado de Transformación Digital

(CSIRC)
Instalar buzones o sistemas internos de información adaptados a las exigencias de la Ley 2/2023
Plataforma disponible
Vicerrectorado de Transformación Digital

(CSIRC)

Secretaría General
Responder a incidencias generales para web (CAU)
Velocidad de respuesta a una incidencia (respuesta en 5 días)
Vicerrectorado de Transformación Digital

(Secretariado Web)

(CEPRUD)
Desarrollar el soporte para la aplicación de guías docentes
Velocidad de respuesta a una incidencia (respuesta en 5 días)
Vicerrectorado de Transformación Digital

(Secretariado Web)

(CEPRUD)
Responder a incidencias generales para servicios de CEPRUD (CAU)
Velocidad de respuesta a una incidencia (respuesta en 5 días)
Vicerrectorado de Transformación Digital

(CEPRUD)
Revisar el diseño de interfaces en las aplicaciones informáticas de UGR
Nº de plataformas revisadas
4
Nº de diseños realizados
1
Vicerrectorado de Transformación Digital

(CEPRUD)

(CSIRC)

Objetivo VIII.1.4. Garantizar el funcionamiento, la inversión, y el mantenimiento de la infraestructura y los servicios TIC orientados a investigación, docencia y gestión universitaria, desplegando nueva infraestructura y servicios según las necesidades de la UGR

Acción
Indicadores
Valor
Meta
Responsables
Adquirir y poner en marcha 2 cabinas de almacenamiento para la renovación y ampliación de UGRDrive
% de progreso del proyecto de ampliación
100%
Vicerrectorado de Transformación Digital

(CSIRC)
Instalar orquestador sobre sistemas de archivo Lustre. Adquisición de cabinas de almacenamiento Flash. Supercomputación
% de progreso de puesta en producción
100%
Vicerrectorado de Transformación Digital

(CSIRC)

Migrar aplicaciones de la Oficina Virtual a una nueva granja de servidores. Esto implica el cambio de versión de Tomcat (10) y las librerías asociadas a servlets
Nº de aplicaciones migradas
5
Vicerrectorado de Transformación Digital

(CSIRC)
Renovar y realizar mantenimiento de la infraestructura de red de CPD (PTS-Mecenas-Sta. Lucía)
% de progreso de puesta en producción
100%
Vicerrectorado de Transformación Digital

(CSIRC)





Fomentar el uso de tecnologías habilitadoras para el teletrabajo, como escritorio virtual, laboratorios virtuales, accesos remotos, accesos seguros virtual private network (VPN)
Nº de puestos virtuales simultáneos
200
Nº de puestos físicos simultáneos
800
Vicerrectorado de Transformación Digital

(CSIRC)

Garantizar la disponibilidad, mantenimiento, soporte y licenciamiento de la infraestructura de redes, sistemas y software en operación
% de progreso de puesta en producción
100%
% de progreso del despliegue de infraestructuras y electrónica de red en sala Convalecientes
100%
% de progreso del despliegue de infraestructuras y electrónica de red en Azucarera
100%
Vicerrectorado de Transformación Digital

(CSIRC)
Actualización de la infraestructura de servidores VPN
% de progreso de la actualización
100%
Adquisición de infraestructura y licencias de VPN
Licitación de mantenimiento balanceadores Core de Red
Vicerrectorado de Transformación Digital

(CSIRC)
Actualizar la infraestructura del Grupo Electrógeno Mecenas. Renovación de depósitos y sistema de trasvase de gasóleo
% de progreso de actualización
100%
Vicerrectorado de Transformación Digital

(CSIRC)

Vicerrectorado de Infraestructuras y Sostenibilidad
Realizar el análisis de plataformas alternativas a Sctyl para procesos electorales
Nº de plataformas analizadas
2
Vicerrectorado de Transformación Digital

(CSIRC)

Secretaría General
Realizar la configuración de plataformas colaborativas y de docencia para cumplir con los requerimientos de la Alianza Arqus
Nº de plataformas Arqus en producción
2
Coordinación del Working Group 12 – Arqus Digital
Vicerrectorado de Transformación Digital

(CSIRC)

Vicerrectorado de Internacionalización

Trasladar la gestión de los servicios de telefonía y comunicaciones a la operadora adjudicataria de la licitación de Telefonía
% de progreso de la licitación e implantación
100%
Vicerrectorado de Transformación Digital

(CSIRC)
Llevar a cabo la adquisición, integración y puesta en servicio de infraestructura de BBDD (ODA) para la actualización del aplicativo UXXI
% de progreso de puesta en producción
100%
Despliegue de infraestructura necesaria para actualización del aplicativo UXXI EC
Vicerrectorado de Transformación Digital

(CSIRC)
Actualizar el Sistema Operativo red administrativa a Windows 11
% de equipos actualizados
40%
Vicerrectorado de Transformación Digital

(CSIRC)
Poner en marcha y gestionar el sistema Certidigital
% de progreso del proyecto en base al diseño establecido
80%
Vicerrectorado de Transformación Digital

(CSIRC)
Habilitar el uso de la segmentación UGRApp para el envío de notificaciones
% de progreso de la habilitación del envío de notificaciones a la OGC
100%
Vicerrectorado de Transformación Digital

(CSIRC)

Vicerrectorado para los campus de Ceuta y Melilla, Planificación Estratégica y Comunicación

(Oficina de Gestión de la Comunicación)

Gerencia
Adquirir e integrar la ampliación de almacenamiento Sistemas de Gestión
% de progreso de puesta en producción
100%
Vicerrectorado de Transformación Digital

(CSIRC)
Adquirir e integrar la infraestructura que permita copias de seguridad en disco
% de progreso de adquisición y configuración de copias de seguridad
100%
Vicerrectorado de Transformación Digital

(CSIRC)
Adquirir y configurar la infraestructura para la prueba de concepto de virtualización con Proxmox en Sistemas de Gestión
% de progreso de realización de prueba de concepto
100%
Vicerrectorado de Transformación Digital

(CSIRC)
Adquirir y configurar la infraestructura para la prueba de concepto de dockerización de sistemas
% de progreso de realización de prueba de concepto
100%
Vicerrectorado de Transformación Digital

(CSIRC)
Adquirir e integrar la ampliación de almacenamiento Tecnologías Educativas
% de progreso de puesta en producción
100%
Vicerrectorado de Transformación Digital

(CSIRC)
Apoyar la impartición de cursos online de tipo microcredencial mediante alojamiento y asesoramiento en plataforma eCampus / OCW
Nº de cursos alojados
5
Vicerrectorado de Transformación Digital

(CEPRUD)
Apoyar a la docencia online con la adquisición de herramientas nuevas disponibles para docencia y aprendizaje
Nº de herramientas nuevas
2
Vicerrectorado de Transformación Digital

(CEPRUD)
Permitir la gestión remota de imágenes en aulas de teoría
% de progreso de la implantación
100%
Vicerrectorado de Transformación Digital

(CSIRC)
Migrar las webs de grados, másteres y doctorado a Ofiweb
Nº de webs de grado migradas
8
Nº de webs de máster migradas
21
Nº de webs de doctorado migradas
28
Vicerrectorado de Transformación Digital

(Secretariado Web)

(CEPRUD)
Diseñar nueva web para servicios UGR de gestión de personal
% de progreso del proyecto de desarrollo para web de servicio PTGAS
100%
% de progreso del proyecto de desarrollo para la web del servicio PDI
100%
Vicerrectorado de Transformación Digital

(Secretariado Web)

(CEPRUD)

Gerencia
Migrar la plataforma Prado Posgrado a entorno de nube
% de progreso del proyecto
80%
Vicerrectorado de Transformación Digital

(CEPRUD)
Migrar a la nueva versión de DRUPAL en la web UGR
% de progreso del proyecto de migración
100%
Vicerrectorado de Transformación Digital

(Secretariado Web)

(CEPRUD)
Migrar de BBDD Mysql para el soporte a información de web UGR
% de progreso del proyecto de migración
100%
Vicerrectorado de Transformación Digital

(Secretariado Web)

(CEPRUD)
Gestionar procesos de licitación, elaboración de pliegos de prescripciones técnicas y control de ejecución de contratos
Nº de nuevas licitaciones gestionadas
34
Vicerrectorado de Transformación Digital

(CSIRC)

(CEPRUD)
Definir y diseñar plataformas y requerimientos para la gestión mediante acuerdo marco o sistema dinámico de adquisición en el ámbito del material informático UGR
% de progreso de diseño del sistema
100%
Vicerrectorado de Transformación Digital

(CSIRC)

Gerencia

Objetivo VIII.1.5. Tecnologías educativas y capacitación digital. Posibilitar el acceso a las tecnologías educativas a la comunidad universitaria e incrementar su nivel de capacitación digital

Acción
Indicadores
Valor
Meta
Responsables
Organizar cursos y actividades de capacitación digital a personal UGR relacionados con el Software Libre
Nº de actividades y cursos
2
Vicerrectorado de Transformación Digital

(OSL)
Organizar cursos de capacitación digital sobre utilización del gestor web UGR (Ofiweb)
Nº de cursos
4
Vicerrectorado de Transformación Digital

(Secretariado Web)

(CEPRUD)
Revisar, redefinir e implementar una nueva estrategia de comunicación para los MOOCs UGR
% de elaboración del documento con la estrategia
100%
Nº de acciones de implementación de la estrategia
2
Vicerrectorado de Transformación Digital

(Secretariado de Formación Online)

(CEPRUD)
Llevar a cabo un estudio para plataformas nuevas para docencia
% de elaboración de un informe sobre plataformas de docencia
100%
Vicerrectorado de Transformación Digital

(Secretariado de Formación Online)
Añadir nuevos recursos de Biblioteca a PRADO
Nº de herramientas nuevas
1
Vicerrectorado de Transformación Digital

(CEPRUD)

(CSIRC)


Dar soporte a los proyectos de innovación docente
Nº de proyectos de innovación docente a los que se da soporte
5
Vicerrectorado de Transformación Digital

(CEPRUD)

(CSIRC)
Realizar la convocatoria Comisión MOOCs Abierta 2025
% de progreso de la convocatoria MOOCs Abierta 2025
100%
Vicerrectorado de Transformación Digital

(CEPRUD)


Implementar un Programa de Capacitación Digital Docente
% de ejecución del programa
100%
Nº de docentes participantes
31
Vicerrectorado de Transformación Digital

(CEPRUD)
Desarrollar un plan de capacitación digital para estudiantes y ciudadanía en general, con capacidad de certificación
% de progreso del diseño, implementación y desarrollo del programa
100%
Nº de certificados emitidos
20
Vicerrectorado de Transformación Digital

(CEPRUD)

Vicerrectorado de Posgrado y Formación Permanente
Impartir cursos formativos para capacitación digital en herramientas utilizadas en UGR
Nº de cursos
4
Nº de participantes
41
Vicerrectorado de Transformación Digital

(CEPRUD)
Participar en la creación de microcredenciales en modalidad online
% de progreso en el diseño de un documento de aseguramiento de calidad para las microcredenciales en modalidades online
100%
Participación en la comisión de aseguramiento de calidad en microcredenciales
Vicerrectorado de Transformación Digital

(Secretariado de Formación Online)
Definir la estrategia para la formación online considerando aspectos como iniciativas, modelos y metodologías de formación online, capacitación digital, evaluación online y apoyada en TIC o estrategias para el fomento de la formación virtual y la flexibilización de las enseñanzas
Inclusión en la estrategia de iniciativas, modelos y metodologías de formación online, capacitación digital, evaluación online y apoyada en TIC
Incorporación de estrategias para el fomento de la formación virtual y la flexibilización de las enseñanzas
% de progreso de la definición de la estrategia
100%
Vicerrectorado de Transformación Digital

(Secretariado de Formación Online)
Impartir seminarios formativos en tecnologías educativas
Nº de seminarios impartidos
3
Vicerrectorado de Transformación Digital

(Secretariado de Formación Online)

(CEPRUD)
Elaborar una guía para la elaboración de documentos accesibles
% de guía desarrollada, publicada y difusión de su contenido
100%
Vicerrectorado de Transformación Digital

(Secretariado Web)

(CEPRUD)
Gestionar la utilización de los estudios de grabación UNIMEDIA y BEIRO
Nº de participantes en grabaciones de estudio
30
Nº de vídeos producidos en el estudio
30
Vicerrectorado de Transformación Digital

(CEPRUD)
Promocionar el software libre, a través de la inclusión en guías docentes de información sobre la utilización de herramientas de software libre o datos abiertos
Difusión y promoción del protocolo de liberación de Software asociado a resultados de Investigación
Vicerrectorado de Transformación Digital

(Oficina de Software Libre)

Vicerrectorado de Investigación y Transferencia

(Dirección de Transferencia e Innovación – OTRI)