Última actualización Enero 2022
Definición
La carta es una comunicación escrita de carácter interpersonal de contenido general, no prevista en la tramitación de un procedimiento administrativo.
La principal diferencia con el oficio es que este último contiene estrictamente información oficial y monotemática, relacionada con un expediente administrativo. En cambio la carta puede tratar diversos temas y su elaboración es más libre.
Criterios de uso
La carta tiene una estructura muy flexible, ya que permite tratar cualquier tema y dirigirse tanto a una persona como a un organismo o institución. Hay que tener en cuenta los siguientes criterios generales:
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Adecuar el grado de formalidad de la carta al tipo de relación que existan entre los interlocutores.
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Adecuar las fórmulas de saluda y de despedida, así como el tratamiento personal la persona destinataria (tú, usted, vosotros/as), al tono general de la carta.
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Estructuración lógica del contenido de la carta y uso de párrafos breves.
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Claridad y precisión en la exposición de las ideas.
Expresiones frecuentes
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En respuesta/relación a su escrito enviado de fecha…
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Le comunico que…
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El motivo de esta carta es solicitarle que…
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Reciba un saludo muy cordial
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Atentamente
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Estimado/a profesor/a / Estimado Sr. Sra
Estructura - Esquema
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CABECERA Identificar adecuadamente el órgano o estructura que emite la carta utilizando el logotipo institucional de la UGR. Respetar el Manual de identidad visual corporativa de la Universidad de Granada. Dejar una esquina superior despejada para la colocación del sello de registro, si procede. |
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LUGAR Y FECHA En caso de ser firma manuscrita: localidad y fecha: Día (en cifras), el mes (en letras) y el año (con cuatro cifras) |
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IDENTIFICACIÓN DE LA PERSONA DESTINATARIA Se debe identificar a la persona destinataria de la carta, haciendo constar su nombre, apellidos, cargo (si lo tiene) y órgano/servicio/entidad (si no es un particular). |
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FÓRMULA DE SALUDO Adaptada al grado de formalidad de la carta y a la relación existente entre las/os interlocutores. |
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CUERPO Presentación del asunto o motivo de la carta. Es conveniente estructurar la información en diversos párrafos y ordenarlos de manera lógica: con una introducción donde se presenta el motivo de la misma, una explicación de los hechos, argumentos y una conclusión donde se formula una petición a la persona destinataria o se sintetiza el motivo de la comunicación. |
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FÓRMULA DE DESPEDIDA Ha de guardar correspondencia con la fórmula del saludo. En consonancia con el tono general de la comunicación. |
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FIRMA Se utilizará preferiblemente la firma electrónica, debiendo dejar el modelo un espacio reservado al efecto. En caso de ser manuscrita, indicar el cargo de la persona/s que firman el documento, su nombre y sus apellidos y, por último, la rúbrica. |
Ejemplos
* Los datos recogidos en los ejemplos son ficticios
Descarga plantillas
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