Línea de acción VI.2: Consolidar la innovación y la calidad como ejes vertebradores de la gobernanza y la gestión, institucionalizando el gobierno del dato como paradigma operativo para la toma de decisiones

[Líneas del Plan Estratégico UGR 2031:  6.1 - 6.2 - 6.3 - 6.4 - 6.5 - 6.6

[ODS: 4 - 9 - 16 - 17]

Objetivo VI.2.1. Consolidación y fortalecimiento de los niveles de transparencia institucional

Acción
Indicadores
Valor
Meta
Responsables
Implantar un flujo de datos normalizado entre el gobierno del dato y el Portal de Transparencia que permita la actualización periódica y eficiente de los indicadores
Incorporación de datos interactivos de movilidad internacional en el Portal de Transparencia
% de implantación realizado
80%
Gerencia

Vicerrectorado para los campus de Ceuta y Melilla, Planificación Estratégica y Comunicación

(Oficina del Dato)

Ampliar la publicidad activa incorporando nuevas áreas de información relevante
Integración de indicadores de responsabilidad social en el Portal de Transparencia
Gerencia

Vicerrectorado para los Campus Ceuta y Melilla, Planificación Estratégica y Comunicación

(Oficina de Gestión de la Comunicación)

Vicerrectorado de Infraestructuras y Sostenibilidad

Vicerrectorado de Igualdad, Inclusión y Compromiso Social
Seguir manteniendo los niveles excelentes de transparencia obtenidos en los exámenes realizados con carácter anual por organismos independientes
% de adecuación del Portal de Transparencia a los nuevos estándares establecidos por la Fundación HAZ
90%
Gerencia




Generar un catálogo de consultas internas para responder a la demanda de información específica de forma rápida y veraz e incluirla en la administración interna de la UGR en Cifras
N.º de consultas generadas
10
Vicerrectorado para los campus de Ceuta y Melilla, Planificación Estratégica y Comunicación

(Oficina del Dato)

Reactivar la plataforma Open Data UGR e integrarla en el portal UGR en Cifras
Estudio de viabilidad
N.º de data set compartidos en formato abierto
50
Vicerrectorado para los campus de Ceuta y Melilla, Planificación Estratégica y Comunicación

(Oficina del Dato)

Objetivo VI.2.2. Apuesta por estructuras flexibles y polivalentes para agilizar la gestión y acercarla a las personas

Acción
Indicadores
Valor
Meta
Responsables
Flexibilizar las estructuras organizativas para generar equipos profesionales con mayor transdisciplinariedad que puedan dar soporte a nuevas actividades o requerimientos
Establecimiento de un procedimiento para la gestión de prestación de servicios extraordinarios
Realización de una encuesta de la situación de las conserjerías
Negociación la estructura de campus para las conserjerías
Formación en la aplicación de gestión de conserjerías
85%
Gerencia

(Formación del PTGAS)

Vicerrectorado de Transformación Digital


Objetivo VI.2.3. Calidad en la gestión de los centros universitarios. Simplificación del modelo

Acción
Indicadores
Valor
Meta
Responsables
Aumentar el apoyo técnico a los centros en la gestión de los sistemas de calidad (programa Implanta)
% de centros en los que se realizan más de tres reuniones anuales en relación a la implantación de su SGC
90%
N.º de reuniones mantenidas con cada título o centro para asesorar en la presentación de la documentación para la obtención de Sellos de Excelencia Internacional (Sello EUROLABEL, EUROINF y EURACE)
2
Vicerrectorado de Calidad, Innovación y Estudios de Grado

Gerencia

Vicerrectorado de Transformación Digital

Promover la cooperación y coordinación entre universidades andaluzas para proponer un nuevo modelo de gestión de calidad simplificado y sostenible
N.º de reuniones realizadas por el comité técnico a nivel andaluz para la coordinación y puesta en marcha del nuevo modelo de DPO
3
Vicerrectorado de Calidad, Innovación y Estudios de Grado

Gerencia

Vicerrectorado de Transformación Digital

Dotar a los centros de un sistema de información e indicadores fiables para la gestión de sus sistemas de calidad con la implantación del gobierno del dato
Elaboración e incorporación al sistema de un plan de auditoría interna del sistema de calidad IMPLANTA
Incorporación en la aplicación informática de la oficina virtual el cuadro de mando de indicadores para el seguimiento de la calidad de títulos y centros
Vicerrectorado de Calidad, Innovación y Estudios de Grado

Gerencia

Vicerrectorado de Transformación Digital

Disminuir la carga burocrática asociada a la gestión de los sistemas de calidad de los centros
% de procedimientos revisados y actualizados respecto al total, para la integración del sistema de calidad de los títulos en el centro
90%
Vicerrectorado de Calidad, Innovación y Estudios de Grado

Gerencia

Vicerrectorado de Transformación Digital
Alinear la toma de decisiones con el impulso de proyectos transformadores e innovadores
N.º de buenas prácticas difundidas en las próxima III Jornadas de intercambio de buenas prácticas y calidad en centros académicos
3
Vicerrectorado de Calidad, Innovación y Estudios de Grado

Gerencia

Objetivo VI.2.4. Calidad en gestión de los servicios universitarios. Del control a la innovación

Acción
Indicadores
Valor
Meta
Responsables
Definir un modelo de gestión de calidad orientado a la innovación en lugar de al control. Sistematizar la creación de equipos de mejora de procesos y de jornadas de intercambio de buenas prácticas, formando y promoviendo el uso de técnicas y metodologías colaborativas y ágiles
Puesta en marcha de aplicación informática para la gestión de conserjerías
Establecimiento de grupos de mejora para analizar, revisar y reducir los indicadores del SUGI
10
N.º de acciones formativas específicas de gestión de calidad a responsables de Unidades Funcionales y administradores en relación al SUGI
3
Vicerrectorado de Calidad, Innovación y Estudios de Grado

Gerencia

Vicerrectorado de Transformación Digital
Incorporar al plan de gobierno participativo una distinción especial para destacar a las personas, equipos o servicios que hayan logrado un mayor avance en el fomento de iniciativas innovadoras para mejorar la calidad del servicio
Consolidación del sistema de reconocimiento al PTGAS mediante la entrega de distinciones en las II Jornadas de buenas prácticas
Vicerrectorado de Calidad, Innovación y Estudios de Grado

Gerencia
Disminuir la carga de las auditorías coordinando e integrando sistemas de calidad, medio ambiente y prevención de riesgos laborales
Publicación de la WEB para el Sistema Universitario de Gestión Integrada (SUGI)
% de reducción del número de jornadas de auditorías internas y externas tras la implantación del SUGI
30%
Renovación de los certificados basados en las normas ISO 9001, 14001 y 45001
Delegación del Rector para la Salud y Relaciones con el Sistema Sanitario

Vicerrectorado de Infraestructuras y Sostenibilidad

Vicerrectorado de Calidad, Innovación y Estudios de Grado

Gerencia

Objetivo VI.2.5. Avance hacia la consolidación del gobierno del dato en la UGR

Acción
Indicadores
Valor
Meta
Responsables
Desarrollar paneles de métricas y KPI para el servicio de diseño y producción multimedia
Estudio de los KPI y recogida
Vicerrectorado de Transformación Digital
Desarrollo de una arquitectura TIC y un entorno de acceso a los datos para facilitar el gobierno del dato
% Diseño de la arquitectura, incluyendo un documento de especificaciones disponible y la estrategia para su implementación
100%
% desarrollo del proyecto de implementación de las vistas de datos accesibles para gobierno del dato
50%
Vicerrectorado de Transformación Digital
Inclusión de la categoría docente del profesorado en docto
% ejecución de la acción TIC
100%
Vicerrectorado de Transformación Digital

Vicerrectorado de Posgrado y Formación Permanente

Avanzar en el diseño e implementación de cuadros de mando para la gestión de unidades, servicios y centros
N.º de indicadores adoptados para el estudio del retorno de la inversión (ROI) en la Biblioteca Universitaria en colaboración con las “Bibliotecas Líderes EFQM”
16
N.º de indicadores adoptados de una batería de indicadores comunes para el benchmarking con las “Bibliotecas Líderes EFQM”
25
N.º de ítems incluidos en la Creación de la sección web de transparencia en la página de la Biblioteca
20
N.º de servicios/unidades con cuadro de mando definidos
8
N.º de centros con cuadro de mando definidos
26
Vicerrectorado de Investigación y Transferencia

(Biblioteca Universitaria)

Vicerrectorado para los campus de Ceuta y Melilla, Planificación Estratégica y Comunicación

(Oficina del dato)
Seguir avanzando en la implementación de una estrategia de gobierno del dato para la UGR mediante la identificación exhaustiva de fuentes y la creación de un diccionario y catálogo de datos
% de implementación del modelo
80%
% de progreso en la elaboración del catálogo de datos
100%
N.º de acciones de difusión del modelo de Gobierno del Dato entre los responsables académicos y de gestión
10
Vicerrectorado para los campus de Ceuta y Melilla, Planificación Estratégica y Comunicación

(Oficina del dato)

Vicerrectorado de Transformación Digital
Finalizar la elaboración de un mapa de localización de datos en la UGR (análisis, recogida de datos, diseño e implementación)
% de progreso de elaboración del mapa
100%
Vicerrectorado para los campus de Ceuta y Melilla, Planificación Estratégica y Comunicación

(Oficina del dato)

Vicerrectorado de Transformación Digital
Introducir de manera progresiva la ciencia de datos y el big data en la gestión y toma de decisiones de la UGR
% de progreso de la evaluación de la calidad del dato en la base de datos de la UGR
50%
Vicerrectorado para los campus de Ceuta y Melilla, Planificación Estratégica y Comunicación

(Oficina del dato)

Vicerrectorado de Transformación Digital
Sistematizar y automatizar la recogida de datos generados por los distintos servicios de la UGR
N.º de nuevos servicios incluidos en la aplicación “Estadísticas ODIP”
2
Vicerrectorado para los campus de Ceuta y Melilla, Planificación Estratégica y Comunicación

(Oficina del dato)

Vicerrectorado de Transformación Digital
Avanzar en el despliegue de la plataforma tecnológica para el gobierno del dato, con criterios de interoperabilidad, escalabilidad y sostenibilidad
% de progreso del análisis de las necesidades tecnológicas para el gobierno del dato.
100%
Vicerrectorado para los campus de Ceuta y Melilla, Planificación Estratégica y Comunicación

(Oficina del dato)

Vicerrectorado de Transformación Digital